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1.COSTO TESSERA
Il costo tessera socio ordinario è dato da 50 euro di quota fissa e da 150 € di rimborso spese per attività o servizi usufruiti dall’ass. consorziata, per un totale di euro 200 per l'anno 2007.
Costo tessera socio ordinario: quota fissa € 50 + rimborso spese € 150 = tot € 200
socio sostenitore € 25 + 250 di rimborso spese= tot € 275
2.TABELLE PREZZARIO
In queste tabelle a,b,c,d,e, sono riportati i costi relativi all'uso delle sale del museo e della galleria, e quote relative all'adesione di associazioni che non usufruiscono dei locali come nel caso di visite guidate, manifestazioni di piazza etc.
Queste spese non comprendono il servizio di segreteria del consorzio, il telefono, le spese generali, assicurazione antincendio, manutenzione, riscaldamento, danneggiamenti tranne la presenza volontaria che è da concordare ( anche fuori dagli orari di segreteria, da concordare) per tutto l'anno al 3471222084
In neretto viene evidenziato il periodo di utilizzo di cui si ha diritto con le 150 € di rimborso spese
(il numero di utenti e il costo ‘a persona’sono arbitrari e dipendono delle associazioni)
N.B. Alle associazioni non consorziate e agli altri enti che vorranno usufruire dei locali verranno applicate tariffe maggiorate del fino al 100% nel caso di mostre e convegni. Ogni contraente riceverà una ricevuta di rimborso avvenuto.
a. CORSI O LABORATORI DIDATTICI; STAGE
Tabella prezzi
Esempio: In questa tabella si vede che con le 150 € di adesione si ha diritto a 12 giorni* di utilizzo. Il costo è calcolato in base ai giorni. L'associazione consorziata può decidere di fare programmi misti costituiti da corsi, mostre, o visite guidate. In maniera da raggiungere comunque i 150 € di adesione: se l’associazione ha 10 utenti può chiedere di rimborso spese 15 euro per un tot. di 12 giorni. Alcune ipotesi: se il corso è da due giorni a settimana diventa un mese e mezzo; se è un giorno al mese dura tutto l’anno. Se gli incontri settimanali sono tre diventa un mese = 3 giorni x 4 settimane diventano 12.
* Giorni si intende all'incirca mezza giornata, cioè pomeriggio, mattina o sera. Se è più lunga rientra nelle tabelle dei convegni
*la spesa comprende luce, riscaldamento o climatizzazione, pulizie, custodia o supporto volontario (da concordare
*comunicato stampa e comunicazione ai presidenti delle associazioni consorziate (non a tutti i soci delle consorziate)
b. MOSTRE ED ESPOSIZIONI
Tabella prezzi
e. VISITE GUIDATE
*Esclusi eventuali rimborsi alla guida da parte degli utenti
f. giornale
periodico d’attualità, cultura etc.
formato 25 x 35 cm
3. REGISTRO PRESENZE
Ogni associazione che metterà in atto la sua attività nel consorzio dovrà rendicontare il numero delle presenze o dei servizi di cui ha usufruito. Vi sarà un apposito libro che verrà utilizzato per il registro delle presenze e delle ore effettuate, presso la segreteria di via 4 novembre 5.
4. RICHIESTA DI CONTRIBUTI A NOME DEL CONSORZIO
Chi ha intenzione di chiedere finanziamenti per iniziative da svolgere nel museo che riguardino il consorzio deve mettere al corrente tutti i consorziati proponendo il progetto con il piano economico al comitato direttivo (Art 3 .C e D), - Chi chiederà finanziamenti o riceverà finanziamenti fuori dal consorzio cioè senza consultare il c.d. non potrà pretendere che vi sia un coinvolgimento del consorzio, o delle associazioni consorziate se non in via privata o a titolo personale, o della singola associazione. Pertanto l'associazione potrà usufruire dei locali del consorzio ma per attività a conoscenza del consorzio.
La richiesta per i contributi è in genere presentata con un piano economico, con calendario, col personale a cui va allegato un progetto teorico. Va presentato prima al consorzio e poi il consorzio lo presenta agli enti. Il consorzio prevede che per le asso. Consorziate più attive e che presentano più progetti dovranno assumere più incarichi e benefici da parte del consorzio. In nessun caso un associazione consorziata può parlare a nome del consorzio o chiedere finanziamenti a nome del consorzio se non ha prima informato il comitato direttivo (Art 7. g) e ottenuto la firma del responsabile legale.
5. COMUNICAZIONE CON TUTTI I SOCI
Le comunicazioni al c.d. vengono fatte dal presidente via e mail o lettera ad ogni componente del c.d., poi vengono affisse nella sede sociale. Chi volesse copie dello statuto o copia di qualsiasi documento riguardante il consorzio è pregato di chiederlo via e-mail o telefono, oppure può reperirlo in segreteria, o scaricarlo da internet al sito www.ilmuseo.org.
Ogni associazione nell'ambito di una manifestazione culturale deve informare il consorzio affinchè materiali, strumenti, servizi siano reperiti nell'ambito delle associazioni consorziate e per evitare che gli stessi servizi vengano offerti da associazioni concorrenti a quelle consorziate. (Art. 3. comma D, Art 7 punto g). Per favorire le associazioni consorziate la presidenza del consorzio chiederà alle associazioni consorziate tutti i nominativi dei soci e realizzerà un database utile alla convocazione di volontari e tecnici altamente qualificati. Art. 7 punto c
I presidenti delle associazioni di riferimento verranno interpellati prima della convocazione di un loro socio quale volontario.
N.B. E' in programma entro la fine di giungno prima sett. di luglio un'assemblea con tutti i soci delle associazioni che possono realizzare corsi attività, mostre o manifestazioni per la realizzazione di un calendario del 2006. I nominativi saranno utili anche per il reperimento di volontari per la sorveglianza e la custodia delle manifestazioni o per il reperimento di fonti di approvvigionamento, anche grossisti, artigiani da cui il consorzio si può fornire per la realizzazione dei suoi scopi sociali. (ART. 3 punto D comma 4.) Si tenga presente che per risparmiare il miglior tipo di mercato è il passaparola o l'uso di e mail. L'associazionismo si basa su queste tecniche ma anche sulle moderne tecniche di economia internet.
6. MANIFESTAZIONI, FIERE, SPETTACOLI IN PIAZZA. (che non usufruiscono del museo)
Il consorzio nasce per gestire enti museali, le fiere e gli spettacoli in piazza possono essere preparati con corsi e attività presso i locali del museo per poi essere svolti in piazza. Associazioni che già ritengono di avere locali per fare queste attività possono aderire al consorzio per beneficiare dei vantaggi consortili.Come previsto dallo statuto in numerosi punti e articoli, Art. 3. comma C .1, 4, 6, 7, 10,12 verranno poste in essere strategie per poter facilitare le attività delle associazioni consorziate, qualora vengano riscontrati dal c.d. i dati di qualità e di validità della manifestazione che si vuole mettere in atto e conseguentemente la misura e le tecniche per sostenere l'iniziativa (economiche, volontarie, concomitanze etc,). La riuscita di un'iniziativa, come la sua proposta è a carico dell'associazione proponente (facente parte del consorzio), eventuali problemi di attuazione o deficienze organizzative verranno discusse in c.d. art. 16,17, 18, prima durante e dopo la manifestazione.
7. FASCE PROTETTE: bambini, disabili, anziani.
Possono accedere liberamente alla sala lettura e usufruire della biblioteca e del materiale audiovisivo. Il consorzio nasce in riferimento alle fasce protette: i contributi spesa per la gestione dei locali sono calcolati in base all’economicità e all’accessibilità del pubblico più giovane. Incidono sui costi di gestione il riscaldamento, la luce, l’acqua, le pulizie dei locali e la presenza del personale di custodia che per i più piccoli sono cose tanto necessarie quanto obbligate.
8. FONDO CONSORTILE
Chi ha aderito come fondatore ha solo dato un rimborso spese per attività che farà durante l’anno dalla fine del 2005 a tutto il 2006. Per chi entra successivamente è prevista una quota fissa oltre al rimborso spese. Il fondo consortile è costituito quindi dal pagamento della quota fissa, dal rimborso spese, da conguagli per spese extra (manifestazioni, segreteria, danneggiamenti, imprevisti ) che possono emergere in sede di discussione di bilancio preventivo e consuntivo. (Art.7) .
Negli utenti prima che nelle associazioni consorziate vanno rintracciati i colpevoli per eventuali danni subiti da cose, persone, strumenti in comodato d’uso al consorzio.
In caso di manifestazioni pubbliche realizzate in piazze o affini il c.d. deciderà se avere responsabilità legale o solo sponsorizzare la manifestazione, lasciando la responsabilità legale all’associazione di riferimento.
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